Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w warsztatach (stacjonarnych/ on-line) organizowanych przez Firmę Natalia Roma Grzyb.
1.2. Organizatorem warsztatów jest Natalia Roma Grzyb, dalej określany jako Organizator, z siedzibą we Wrocławiu (53-601) przy ul.Tęczowa 83F/25, NIP: 8942868292
1.3. Udział w warsztatach wymaga zaakceptowania Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji usługi. Regulamin uczestnictwa w warsztatach stanowi i sesjach indywidualnych jest integralną częścią zgłoszenia uczestnictwa w warsztatach i sesjach indywidualnych. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników.
1.4. Warsztaty i sesje nie są psychoterapią i nie mają na celu jej zastąpienia. Biorąc udział w Warsztacie lub Sesji akceptujesz regulamin organizatora, dostępny przy zapisie. Poinformuj Organizatora jeśli obecnie jesteś w procesie terapii, leczeniu farmakologicznym lub kryzysie oraz zapoznaj się z listą przeciwskazań dostępną w tym Regulaminie.

§ 2. Definicje
2.1. Klient – osoba fizyczna lub prawna, zobowiązana do uiszczenia należności za warsztat lub sesje indywidualne. Klient nie musi być jednocześnie Uczestnikiem warsztatu, choć może nim być.
2.2. Organizator - Natalia Roma Grzyb z siedzibą we Wrocławiu (53-601) przy ul.Tęczowa 83F/25, NIP: 8942868292, na potrzeby niniejszego Regulaminu zwany dalszej części dokumentu Natalia Roma Grzyb.
2.3. Uczestnik - osoba, która zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała go poprzez oświadczenie składane przez Uczestnika w trakcie zakupu zaliczki na stronie internetowej https://nataliaromagrzyb.com.
2.4. Warsztat stacjonarny – warsztat, w którym Uczestnicy zgromadzeni są w sali warsztatowej.
2.5. Warsztat on-line – warsztat, w którym Uczestnik bierze udział korzystając z komputera, laptopa lub tabletu poprzez zalogowanie się na platformę internetową wskazaną przez Organizatora. Warsztat prowadzony jest przez Organizatora w czasie rzeczywistym, z udziałem innych Uczestników warsztatu.
2.6. Zgłoszenie – podanie swoich danych podczas zapisu na warsztat na stronie Organizatora, zaakceptowanie Regulaminu oraz wpłata zaliczki.
2.7. Strona Organizatora – strona https://nataliaromagrzyb.com, na której znajdują się informacje o warsztatach.
2.8. Sesje - Indywidualne sesje 60 minutowe online przez platformę Zoom lub w gabincecie.
2.9. Pakiet sesji - pakiet 5-ciu lub 10-ciu sesji, 60 minutowych online przez platformę Zoom lub w gabinecie.

§ 3. Warunki uczestnictwa w sesjach
3.1. Podstawą uczestnictwa w sesjach jest rezerwacja terminu na stronie https://nataliaromagrzyb.com/#spotkania i zakup sesji lub pakietu sesji w ciągu 24 godzin od rezerwacji terminu, co oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Klientem a Organizatorem. Brak tej płatności w ciągu 24 godzin od rezerwacji będzie jednoznaczny z rezygnacją z wybranego terminu.
3.2. Klientami sesji mogą być tylko osoby pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
3.3. Klient otrzymuje potwierdzenie zakupu sesji lub pakietu sesji w postaci automatycznego listu e-mail, które jest wysyłany na podany przez Klienta adres e-mail.
3.4. Organizator nie odpowiada za błędnie podany adres e-mail. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia prosimy o kontakt mailowy: hello@nataliaromagrzyb.com
3.5. Zaakceptowanie regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji usługi oznacza również zapisanie się do newslettera Organizatora.
3.6. Klient ma prawo w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera wysyłając rezygnację drogą mailową na: hello@nataliaromagrzyb.com lub wypisując się samodzielnie w linku podanym w stopce newslettera.
3.7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu sesji lub do odwołania sesji w terminie nie później niż do 24 godzin przed planowaną datą jego rozpoczęcia. Jednakże Organizator będzie korzystał z tego prawa jedynie w szczególnych sytuacjach jak choroba, problemy ze zdrowiem, awaryjna sytuacja rodzinna.
3.8. Organizator, w wypadku odwołania sesji informuje o tym fakcie Klienta. Informacja dotycząca odwołania sesji przesyłana jest na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.
3.9. W przypadku odwołania sesji przez Organizatora, Klient otrzymuje możliwość przeniesienia sesji na inny termin lub otrzymania zwrotu pieniędzy.

§ 4. Rezygnacja z sesji
4.1. Klient może zrezygnować z uczestnictwa w sesji. Uczestnik powinien wówczas przesłać pisemną rezygnację z udziału na adres mailowy: hello@nataliaromagrzyb.com.
4.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w sesji, w czasie dłuższym niż 24 godziny (przed godziną rozpoczęcia zakupionej sesji), Klient otrzyma zwrot płatnościi pomniejszoną o koszt transakcji, na podany w zamówieniu rachunek bankowy lub możliwość przeniesienia jej na następny termin ustalony pomiędzy Klientem i Organizatorem.
4.3. Odwołanie zgłoszenia przez Klienta w terminie krótszym niż 24 godziny (przed godziną rozpoczęcia zakupionej sesji), skutkuje stratą wniesionej płatności oraz stratą możliwości przeniesienia jej na inny termin.
4.3.1. Czas wykorzystania sesji przeniesionej na inny termin nie może być dłuższy niż 3 miesięcy od daty zgłoszenia.
4.4. Brak udziału w sesji i brak wcześniejszej informacji skutkuje stratą wniesionej opłaty oraz utratą możliwości przeniesienia jej na inny termin.
4.5. W przypadku spóźnienia się na sesję, nie zostaje ona przedłużona natomiast kończy się zgodnie z czasem rezerwacji.

§ 5. Warunki uczestnictwa w warsztatach stacjonarnych i online
5.1. Informacja o organizowanych przez Organizatora warsztatach przekazywana jest potencjalnym zainteresowanym w formie:
- oferty opublikowanej na stronie internetowej: https://nataliaromagrzyb.com, zawierającej opis warsztatu, miejscem jego realizacji (miasto w którym odbędzie się warsztat) oraz ceną
- działań promocyjno-sprzedażowych (newsletter, ulotka, plakat, wizytówka, naklejka Instagram, Facebook i inne pozostałe kanały social media)
5.2. Podstawą uczestnictwa w warsztacie jest zakup zaliczki na stronie internetowej http://nataliaromagrzyb.com oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
5.3. Uczestnikami warsztatów mogą być tylko osoby pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
5.4. Organizator na 5 dni roboczych przed datą warsztatu wysyła pocztą elektroniczną do wszystkich uczestników potwierdzenie wraz ze szczegółowymi informacjami o warsztacie (tj. dokładne miejsce warsztatu – w przypadku szkoleń stacjonarnych) lub w przypadku warsztatów online link do platformy internetowej na której odbędzie się warsztat)
5.5. Liczba miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń oraz potwierdzenie płatności zaliczki. Zgłoszenie uznaje się za potwierdzone w momencie zaksięgowania płatności na koncie Organizatora.
5.6. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania warsztatu lub zmiany jego terminu w przypadku niewystarczającej liczby uczestników lub wystąpienia innych istotnych okoliczności.
5.7. Podczas warsztatu stacjonarnego Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w poszczególnych obiektach, w których odbywa się warsztat. W przypadku warsztatów online Uczestnik musi zgodzić się na korzystanie z dedykowanej platformy i mieć wszystkie potrzebne do tego wymagania techniczne: dobre połączenie internetowe, laptop lub tablet, zestaw słuchawkowy z mikrofonem.
5.8. Uczestnik otrzymuje potwierdzenie zakupu zaliczki w postaci automatycznego listu e-mail, które jest wysyłany na podany przez Uczestnika adres e-mail.
5.8.1. Organizator nie odpowiada za błędnie podany adres e-mail. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia prosimy o kontakt mailowy: hello@nataliaromagrzyb.com
5.9. Warunkiem uczestnictwa w warsztacie jest brak przeciwwskazań do udziału w warsztacie. Przeciwwskazania do udziału w zajęciach:
- terapia psychotropowa
- stany psychotyczne
- ciąża, połóg
- aktualne stany ostre/podostre (urazy, infekcje)
Względne przeciwwskazania:
- nadwrażliwość na sile bodźce np. krzyk
- karmienie piersią
- choroby przewlekłe postępujące
- wyniszczenie organizmu
- terapie farmakologiczne
- epizod psychotyczny
- ciężkie zdarzenie losowe na przestrzeni ostatniego roku
- padaczka
- jaskra
Akceptacja niniejszego regulaminu jest potwierdzeniem, że Uczestnik zapoznał się z ewentualnymi przeciwwskazaniami.
5.10. Zaakceptowanie regulaminu oraz wyrażenie zgody a przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji usługi oznacza również zapisanie się do newslettera Organizatora.
5.10.1. Uczestnik ma prawo w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera wysyłając rezygnację drogą mailową na: hello@nataliaromagrzyb.com lub wypisując się samodzielnie w linku podanym w stopce newslettera.

§ 6. Warunki płatności warsztatów
6.1. Wysokość opłaty za warsztat zgodna jest z aktualną ofertą zamieszczoną na stronie https://nataliaromagrzyb.com/#oferta w momencie dokonywania rejestracji na warsztat.
6.2. Cena warsztatu nie obejmuje kosztów dojazdu uczestników, kosztów parkingu,noclegów i wyżywienia, chyba że jest to wyraźnie zaznaczone w ofercie.
6.3. Opłatę za warsztat należy dokonać poprzez stronę internetową organizatora, korzystając z wybranego przez Uczestnika systemu metod płatności udostępnionych na stronie Organizatora.
6.4. Dokumenty księgowe – faktury przekazywane są uczestnikom wysłane drogą mailową, przy czym chęć otrzymania faktury oraz dane należy zgłosić podczas dokonywania zgłoszenia.
6.5. Udostępnienie przez Organizatora linku do spotkania on-line oraz lokalizacji warsztatów w przypadku warsztatów stacjonarnych, możliwe jest wyłącznie w przypadku Uczestników, za których opłata została uiszczona i zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora.
6.6. Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia drugiej części płatności po odbytym warsztacie do 24 godzin po otrzymaniu e-maila z linkiem do płatności.

§ 7. Odwołanie lub zmiana terminu warsztatu przez Organizatora
7.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu warsztatu lub do odwołania warsztatu w terminie nie później niż do 3 dni kalendarzowych przed planowaną datą jego rozpoczęcia. Jednakże Organizator będzie korzystał z tego prawa jedynie w szczególnych sytuacjach lub gdy nie zbierze się minimalna ilość uczestników.
7.2. Organizator, w wypadku odwołania warsztatu informuje o tym fakcie Uczestnika. Informacja dotycząca odwołania warsztatu przesyłana jest na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.
7.3. W przypadku odwołania warsztatu przez Organizatora, Klient otrzymuje zwrot całości wniesionych opłat na rachunek bankowy, z którego dokonana była płatność.§ 8. Rezygnacja z warsztatu
8.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w wybranym warsztacie. Uczestnik powinien wówczas przesłać pisemną rezygnację z udziału na adres mailowy: hello@nataliaromagrzyb.com.
8.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w warsztacie w terminie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych przed warsztatem Klient otrzyma zwrot zaliczki pomniejszoną o koszt transakcji na podany rachunek bankowy lub ma możliwość przeniesienia jej na następny termin warsztatu.
8.3. Odwołanie zgłoszenia przez Klienta/Uczestnika w terminie krótszym niż 30 dni kalendarzowych przed warsztatem skutkuje stratą wniesionej zaliczki oraz startą możliwości przeniesienia jej na inny termin.
8.3.1. Czas wykorzystania zaliczki przeniesionej na inny termin nie może być dłuższy niż 6 miesięcy od daty zgłoszenia.
8.4. Brak udziału w warsztacie i brak wcześniejszej informacji skutkuje stratą wniesionej zaliczki oraz utratą możliwości przeniesienia jej na inny termin.

§ 9. Przetwarzanie danych osobowych
9.1. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z udziałem w warsztacie jest obowiązkowe. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 2016.922). Organizator warsztatu nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem, a Organizatorem.
9.2. Uczestnikom warsztatów przysługuje prawo dostępu do treści ich danych osobowych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia.
9.3. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do celów rozliczeniowych i podatkowych zgodnie z właściwymi przepisami.
9.4. W sprawach spornych uczestnikom szkoleń przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9.5. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Organizator

§ 10. Uwagi końcowe
10.1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem otrzymania maila zgłoszeniowego na warsztat.
10.2. Organizator ma prawo zmiany postanowień regulaminu.
10.3. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora.
10.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
10.5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w warsztatach będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.